Departamentos
🏢 Gestión de departamentos
Estructure y organice claramente sus recursos
El módulo de Gestión de Departamentos le permite crear y mantener la jerarquía organizacional dentro de CIQ ITAM. Con esta función, puede registrar departamentos, asociar dispositivos y usuarios con estas divisiones y mantener una visión clara de dónde se asignan los recursos de la empresa.
Esta funcionalidad es esencial para las empresas que requieren un control más refinado de sus activos. Al estructurar adecuadamente los departamentos, se garantiza que cada recurso esté vinculado a su área responsable, lo que facilita la gestión y el seguimiento.
Esta organización favorece una toma de decisiones más precisa, mejora el servicio interno y proporciona una mayor precisión en la asignación de costes e inversiones en TI. En resumen, es una herramienta que conecta de forma inteligente la estructura administrativa de la empresa con su gestión de activos.
Organizar los activos por departamentos es extremadamente importante, ya que facilitará el mantenimiento y la gestión de los activos, la extracción de informes mediante filtros por departamento, la distribución y eliminación de software, el control de licencias y, especialmente, los permisos y asociaciones a departamentos. a los que pueden tener acceso las subcuentas.
Para actualizar manualmente los departamentos, vaya a: Configuración >Administración >Gestionar departamentos.
Para ver los departamentos existentes en: Gestionar departamento, seleccione el tipo.
Crear un nuevo Departamento
Haga clic en el botón "Nuevo departamento".
Nota: Es obligatorio vincular uno o más dispositivos a los departamentos y subdepartamentos.
Seleccione: el tipo, el nombre del departamento, la descripción y si se trata de un departamento o subdepartamento. Después de seleccionar los activos que forman parte de este departamento, haga clic en: Guardar en la parte inferior de la página.
Dispositivos asociados
Con esta opción puede mover dispositivos de otros departamentos a un departamento existente o crear uno nuevo y mover los activos.
Tras seleccionar los dispositivos, aparecerán las opciones que se indican a continuación.
Departamentos sin escritorios.
En esta opción puede visualizar los departamentos que han sido creados y no tienen dispositivos asociados, ya sea para identificar si ya han sido creados o para eliminarlos.
