Amortización
Amortización
Las empresas deprecian los gastos de capital a efectos fiscales y a menudo toman decisiones de compra basadas en el valor depreciado de los artículos. A continuación se explica cómo utilizar esta función en Collective IQ®
La función Depreciación presenta y calcula automáticamente el valor decreciente de los activos a lo largo del tiempo según unas reglas predefinidas que la empresa selecciona de acuerdo con su gobernanza financiera.
El cálculo de la amortización puede configurarse en función de:
- Periodo de amortización del aparato (meses), o
- Porcentaje mínimo de depreciación que puede alcanzar el dispositivo (%)
La amortización siempre tiene en cuenta la fecha de inicio del contrato al que está vinculado el aparato hasta que alcanza el valor mínimo (%) al que puede amortizarse dicho aparato.
Concepto de muestra: Amortización lineal
En la depreciación lineal, el activo pierde valor de forma constante a lo largo del tiempo hasta alcanzar un valor mínimo residual (valor de salvamento).
- Precio original → coste de adquisición del activo.
- Valor mínimo → porcentaje del valor inicial que el activo nunca puede perder.
- Meses transcurridos → edad del activo en meses.
- Tiempo total → periodo de amortización (número de meses).
✅ Ejemplo
- Precio original: 5.000 dólares
- Fecha de inicio del contrato: agosto de 2025 (o 08/2025)
- Periodo total de amortización: 20 meses
- Valor mínimo: 20% del precio original → 1.000 $.
Si han transcurrido 10 meses(junio de 2026 o 06/2026) desde la fecha de inicio del contrato , el valor del dispositivo será de 3.000 $.
Si han transcurrido 21 meses(mayo de 2027 o 05/2027) desde la fecha de inicio del contrato, el valor del dispositivo tendrá un tope de 1.000 $ (20% del valor del producto), es decir, el valor mínimo del dispositivo.
Requisitos previos
Para configurar y asociar la Depreciación de Dispositivos, es necesario asignar los permisos para este módulo.
Menú > Configuración > Administrativo > Permisos
Permisos requeridos: Configuración de amortizaciones y Asociación de amortizaciones
Asigne estos permisos al Grupo o a una subcuenta.
Cómo acceder
CIQ ITAM ➝ Menú ➝ Inventario ➝ Ciclo de vida
Paso a paso
Configurar la amortización
CIQ ITAM ➝ Menú ➝ Inventario ➝ Ciclo de vida ➝ Configurar depreciación
Normas de amortización de los asociados
CIQ ITAM ➝ Menú ➝ Inventario ➝ Ciclo de vida ➝ Reglas de depreciación asociadas
Siempre que se asocie un dispositivo de este tipo a un contrato, el cálculo se realizará automáticamente.
Aplicar el valor del dispositivo al contrato
CIQ ITAM ➝ Menú ➝ Inventario ➝ Ciclo de vida ➝ Vincular dispositivo a contrato
- Vincula el dispositivo a un contrato;
- Introduzca el precio unitario del dispositivo asociado al contrato.
Ver depreciación
CIQ ITAM ➝ Menú ➝ Inventario ➝ Ciclo de vida ➝ Gestión del ciclo de vida de los dispositivos
En este caso, la "Antigüedad en meses" muestra que han pasado 2 meses y que el aparato se ha depreciado en 400 dólares, con un "Valor actual"de 4.600 dólares.
Ver en "Detalles del dispositivo"
Cuando un dispositivo tiene creada una ficha de Detalles del dispositivo y está vinculado a un contrato asociado al Ciclo de vida, es posible ver los detalles de la depreciación directamente en Detalles del dispositivo, en la sección "Detalles de la depreciación".
Esta información se puede exportar en los "Detalles del Dispositivo" y en el Ciclo de Vida:
Ruta: CIQ ITAM ➝ Menú ➝ Inventario ➝ Ciclo de vida ➝ Administrar el ciclo de vida de los dispositivos.
Uso práctico de la amortización
- Control preciso del valor contable de los activos.
- Apoyo en las decisiones de sustitución o renovación de contratos.
- Garantiza que todos los dispositivos siguen las normas de amortización normalizadas.
- Transparencia en el ciclo de vida de los equipos.
Tome decisiones inteligentes
Con la amortización configurada, los gestores pueden:
- Evaluar correctamente el valor actual de los activos;
- Determinar el momento idóneo para la sustitución o eliminación;
- Planificar futuras inversiones basándose en datos concretos;
- Garantizar la conformidad contable y financiera dentro de la organización.
