Depreciação
Depreciação
As empresas depreciam as despesas de capital para fins fiscais e frequentemente tomam decisões de compra com base no valor depreciado dos itens. Veja a seguir como usar esse recurso no Collective IQ®
O recurso Depreciação apresenta e calcula automaticamente o valor decrescente dos ativos ao longo do tempo, de acordo com regras predefinidas que a empresa seleciona de acordo com sua governança financeira.
O cálculo da depreciação pode ser configurado com base em:
- Período de depreciação do dispositivo (meses), ou
- Percentual mínimo de depreciação que o dispositivo pode atingir (%)
A depreciação sempre considera a data de início do contrato ao qual o dispositivo está vinculado até atingir o valor mínimo (%) ao qual esse dispositivo pode ser depreciado.
Conceito de amostra: Depreciação linear
Na depreciação linear, o ativo perde valor de forma consistente ao longo do tempo até atingir um valor mínimo residual (valor residual).
- Preço original → custo de aquisição do ativo.
- Valor mínimo → porcentagem do valor inicial que o ativo nunca pode perder.
- Meses decorridos → idade do ativo em meses.
- Tempo total → período de depreciação (número de meses).
✅ Exemplo
- Preço original: US$ 5.000
- Data de início do contrato: Agosto de 2025 (ou 08/2025)
- Período total de depreciação: 20 meses
- Valor mínimo: 20% do preço original → US$ 1.000
Se 10 meses se passaram(junho de 2026 ou 06/2026) desde a data de início do contrato, o dispositivo valerá US$ 3.000.
Se 21 meses se passaram(maio de 2027 ou 05/2027) desde a data de início do contrato, o valor do dispositivo será limitado a US$ 1.000 (20% do valor do produto), ou seja, o valor mínimo do dispositivo.
Pré-requisitos
Para configurar e associar a Depreciação do dispositivo, é necessário atribuir as permissões para esse módulo.
Menu > Configurações > Administrativo > Permissões
Permissões necessárias: Depreciation Configuration (Configuração de depreciação ) e Depreciation Association (Associação de depreciação)
Atribua essas permissões ao grupo ou a uma subconta.
Como acessar
CIQ ITAM ➝ Menu ➝ Inventário ➝ Ciclo de vida
Passo a passo
Configurar a depreciação
CIQ ITAM ➝ Menu ➝ Inventário ➝ Ciclo de vida ➝ Configurar depreciação
Regras de depreciação de associados
CIQ ITAM ➝ Menu ➝ Inventário ➝ Ciclo de vida ➝ Associar regras de depreciação
Sempre que um dispositivo desse tipo for associado a um contrato, o cálculo será realizado automaticamente.
Aplicar o valor do dispositivo ao contrato
CIQ ITAM ➝ Menu ➝ Inventário ➝ Ciclo de vida ➝ Vincular dispositivo ao contrato
- Vincule o dispositivo a um contrato;
- Insira o preço unitário do dispositivo associado ao contrato.
Exibir depreciação
CIQ ITAM ➝ Menu ➝ Inventário ➝ Ciclo de vida ➝ Gerenciar o ciclo de vida do dispositivo
Nesse caso, "Age in Months" (Idade em meses) mostra que 2 meses se passaram e o dispositivo foi depreciado em US$ 400,00, com um "Current Value" (Valor atual) de US$ 4.600,00.
Exibir em "Detalhes do dispositivo"
Quando um dispositivo tem um cartão de Detalhes do dispositivo criado e está vinculado a um contrato associado ao ciclo de vida, é possível visualizar os detalhes da depreciação diretamente nos Detalhes do dispositivo, na seção "Detalhes da depreciação".
Essas informações podem ser exportadas em "Device Details" (Detalhes do dispositivo) e no Life Cycle (Ciclo de vida):
Caminho: CIQ ITAM ➝ Menu ➝ Inventory ➝ Lifecycle ➝ Manage Device Lifecycle
Uso prático da depreciação
- Controle preciso do valor contábil dos ativos.
- Suporte nas decisões de substituição ou renovação de contratos.
- Garante que todos os dispositivos sigam as regras de depreciação padronizadas.
- Transparência no ciclo de vida dos equipamentos.
Tome decisões inteligentes
Com a depreciação configurada, os gerentes podem:
- Avaliar corretamente o valor atual dos ativos;
- Identificar o momento ideal para substituição ou descarte;
- Planeje investimentos futuros com base em dados concretos;
- Garantir a conformidade contábil e financeira na organização.
