Mantenimiento de cuentas
👤 Mantenimiento de cuentas
Gestión de usuarios y control de acceso
El módulo de Mantenimiento de Cuentas es donde se realiza la administración completa de las cuentas de usuario dentro de la plataforma CIQ ITAM. Le permite crear, editar, eliminar y configurar permisos específicos para cada cuenta.
Esta funcionalidad es esencial para mantener la seguridad y la organización del sistema. A través de ella, se define exactamente qué usuarios tienen acceso a la plataforma, qué áreas pueden ver o gestionar y qué acciones puede realizar cada usuario.
Esto garantiza que sólo las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta, apoyando una gestión de acceso segura y alineada con las políticas internas de su empresa. Además, mantener las cuentas actualizadas ayuda a mitigar los riesgos, simplifica las auditorías y garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad de la información.
El mantenimiento de cuentas contiene la configuración general para el mantenimiento de cuentas, como la información general y la eliminación de cuentas, así como la gestión completa de subcuentas, normalmente creadas de forma nominativa para controlar el acceso a funcionalidades específicas en CIQ ITAM.
Guía para crear y mantener la subcuenta
Crear subcuenta:
Esta funcionalidad permite a los administradores o titulares de cuentas crear nuevas subcuentas dentro de su cuenta principal. Las subcuentas se utilizan para conceder acceso o permisos a distintas personas, cada una con su propio conjunto de derechos y ajustes.
Correo electrónico: Correo electrónico del usuario de la subcuenta
Contraseña: Contraseña del usuario de la subcuenta
Exigiendo que la contraseña esté formada con las siguientes características:
- Al menos ocho caracteres:
- Un carácter en minúscula;
- Un carácter en mayúscula;
- Un número;
- Un carácter especial.
- Vuelva a escribir la contraseña: Vuelva a escribir la contraseña
Borrar subcuenta:
Eliminar una subcuenta eliminándola por completo del sistema. Esta acción se realiza cuando una subcuenta ya no es necesaria o cuando un usuario asociado ya no forma parte de la organización.
Cambiar contraseña de subcuenta:
Esta función permite a los administradores o titulares de subcuentas modificar las credenciales de acceso (contraseña) asociadas a una subcuenta concreta. Es una medida de seguridad esencial para garantizar la seguridad de las subcuentas.
Exigir que la contraseña se forme con las siguientes características:
- Al menos ocho caracteres:
- Un carácter en minúscula;
- Un carácter en mayúscula;
- Un número;
- Un carácter especial.
Asociar Departamentos con Subcuenta:
Esta funcionalidad permite a los administradores de subcuentas vincular departamentos o equipos específicos con una subcuenta. Esta asociación ayuda a gestionar el acceso, los permisos y la configuración de un grupo de usuarios pertenecientes a ese departamento.
Subcuentas vinculadas a departamentos:
Esta función proporciona una vista o lista de las subcuentas que están asociadas a departamentos específicos. Ayuda a comprender qué subcuentas tienen permisos o acceso vinculados a unidades organizativas.
Información de la subcuenta:
La información de la subcuenta hace referencia a los detalles y la configuración asociados a una subcuenta específica. Esta información incluye la dirección de correo electrónico, el último inicio de sesión, Detalles como Subcuenta vinculada a departamento.
Pulsando en detalles accederá a una pantalla con información sobre qué departamentos están asociados a esta subcuenta.
Asociar subcuenta a ARS:
Asociar una subcuenta al ARS significa configurar los permisos de acceso remoto para una subcuenta específica. Esto permite a la subcuenta acceder remotamente a recursos o funcionalidades de acuerdo con los permisos y ajustes definidos en el ARS. Este es un aspecto importante para garantizar que las subcuentas tengan acceso adecuado a recursos específicos de forma segura y controlada.
Tras crear la subcuenta y vincular los departamentos a los que tendrá acceso el usuario, valide y conceda permisos a menús y accesos específicos.
Para más detalles, acceda al documento: Permisos.
