Formulario asociado
📝 F ormulario de asociado
Normalizar la recogida de información complementaria
La función Asociar formulario permite crear y vincular formularios personalizados a dispositivos, usuarios o departamentos.
Estos formularios pueden incluir campos específicos definidos por usted, como listas de comprobación, notas técnicas, datos de uso o requisitos internos.
Esta función es esencial para normalizar y enriquecer la recopilación de información que el sistema no captura automáticamente. Es especialmente útil para auditorías, control de conformidad o gestión de activos con características especiales.
Además, con los formularios asociados, su equipo puede registrar la información de forma estructurada y coherente, lo que mejora la calidad de los datos y facilita futuros análisis.
Una vez creado el formulario personalizado, es necesario asociarlo a departamentos o dispositivos para que reciban los campos personalizados a rellenar.
Acceso: Menú > Inventario > Datos personalizados > Asociar formulario
Asociar dispositivos a formularios
Seleccione formulario y departamento
Seleccione el formulario, el departamento y marque todos los dispositivos que deben recibir los campos personalizados para rellenar.
Ejemplo: Formulario: Additional Information / Departamento: Operation - Desktop
Seleccionar dispositivos
Busque el dispositivo, seleccione uno concreto o marque todos los dispositivos del departamento y guárdelo.
Nota: Si necesita asociar este formulario a otros departamentos y dispositivos, repita el proceso.
Rellene el formulario
Manualmente
Acceda a la ficha del dispositivo, en la parte inferior de la página se muestra el formulario, siga los pasos:
Después de responder, la información se mostrará al hacer clic en "Detalles".
- Acciones: Responder o Exportar
- Detalles: Abrir y cerrar Detalles
Importar datos
Para importar datos en bloque con respuestas de formularios, acceda al documento "Formulario personalizado - Importar datos".
