Inventário de hardware
Inventário de hardware
O inventário de hardware inclui todos os ativos registrados na conta, inclusive notebooks, desktops, servidores, dispositivos móveis e dispositivos associados por meio do plug-in SNMP.
Os indicadores na parte superior da página não apenas contam o número total de ativos registrados, mas também servem como filtros para a lista exibida. Ao aplicar o filtro, a lista é atualizada, e você também pode exportá-la para um arquivo CSV (Excel) ou um PDF contendo códigos QR para os ativos filtrados.
Para cada ativo, há um link para o respectivo registro. O registro fornece vários detalhes do inventário (todos eles podem ser filtrados em Relatórios personalizados de hardware ou software no menu Relatórios).
Além dos dados básicos de hardware, o registro também exibe os seguintes itens:
- Status da garantia Dell: Exibe informações relacionadas à garantia e a outros serviços contratados para o equipamento (disponível para notebooks, desktops e servidores Dell).
- Gerenciamento de alterações: Exibe e extrai informações relacionadas a alterações de hardware, software, rede e mídia em um intervalo de datas específico e/ou recursos de equipamentos específicos (disponível para notebooks, desktops e servidores).
- Lista de software: Lista todos os softwares instalados no ativo e seus respectivos status de licenciamento e homologação (disponível para notebooks, desktops e servidores).
- Process Queue (Fila de processos): Mostra os aplicativos instalados (disponível apenas para dispositivos móveis).
- Informações de geolocalização: Mostra a localização da última coleta de dados para o equipamento ou, como histórico, a localização do ativo obtida por meio da coleta de dados da API do Google (requer token de autorização do Google) ou triangulação de IP (menor precisão).
- Anexos: Permite anexar documentos relacionados ao equipamento, como notas e contratos. O arquivo anexado deve obedecer às seguintes regras:
- Tamanho máximo de até 5 MB.
- Extensão de arquivo .pdf ou .zip. O limite inicial é de 1 GB por conta, com a possibilidade de expansão.
- Formulário personalizado: Permite inserir informações personalizadas sobre o equipamento.
As colunas exibidas ao entrar na página seguem um layout responsivo, o que significa que elas se ajustam à exibição da tela. Para modificar qualquer coluna exibida, basta clicar em seu título e alterá-lo para o campo desejado. É importante observar que, para extração de código CSV ou QR, todas as colunas serão extraídas independentemente do filtro aplicado na tela, ao contrário do que ocorre quando os ativos são filtrados.
Filtro de dispositivos
Você pode filtrar os tipos de dispositivos clicando na linha azul, como "Microinformática, Infraestrutura, Móvel e SNMP" ou apenas um tipo, selecionando-o individualmente.
Observação: Para exibir o filtro SNMP, é necessário aplicar as permissões administrativas "Menu> Configurações> Administrativo> Permissões".
Visão geral do ambiente
Exibe um resumo quantitativo relacionado à seleção em "Filtro de dispositivos"
Pesquisa
A pesquisa de um dispositivo pode ser feita fornecendo Departamento, Sistema Operacional, Fabricante, Nome do Produto do Sistema, Número de Série do Sistema, ID do Ativo e Usuário Atual.
Exportação
É possível exportar o resultado da pesquisa para um arquivo CSV.
Os arquivos CSV podem ser facilmente abertos e editados em softwares de planilhas eletrônicas, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets. Isso permite que os usuários realizem análises, filtros e modificações nos dados de forma intuitiva.
Alterar filtros
Altere as colunas na exibição de pesquisa clicando no ícone de engrenagem. Os filtros disponíveis são: Data de coleta, ID do ativo, Número de série, Nome do produto do sistema e Usuário atual.
Ordem das colunas
Classifique as colunas da tela de pesquisa na ordem desejada; no exemplo abaixo, as colunas Nome do dispositivo foi selecionado.
Manter um inventário de hardware atualizado é importante para:
1- Suporte técnico: Facilita a identificação rápida de dispositivos com problemas ou que precisam de atualizações de software.
2- Planejamento e orçamento: Permite estimar os custos de manutenção, atualizações e substituições de hardware.
3- Segurança: Ajuda a identificar dispositivos não autorizados ou potencialmente vulneráveis.
4- Gerenciamento de ativos: Auxilia na alocação adequada de recursos de hardware e na organização do ambiente de TI.
