Inventario de hardware

Inventario de hardware

El Inventario de Hardware incluye todos los activos registrados en la cuenta, incluyendo Portátiles, Sobremesas, Servidores, Dispositivos Móviles y Dispositivos asociados a través del plugin SNMP.

Los indicadores de la parte superior de la página no sólo cuentan el número total de activos registrados, sino que también sirven como filtros para la lista mostrada. Al aplicar el filtro, la lista se actualiza, y también puede exportarla a un CSV (archivo Excel) o a un PDF que contenga los códigos QR de los activos filtrados.

Cada activo tiene un enlace a su ficha. El registro proporciona varios detalles de inventario (todos los cuales pueden filtrarse en Informes personalizados de hardware o software en el menú Informes).

Además de los datos básicos de hardware, el registro también muestra los siguientes elementos:

• Estado de la garantía Dell: Muestra información relacionada con la garantía y otros servicios contratados para el equipo (disponible para portátiles, ordenadores de sobremesa y servidores Dell).
• Gestión de cambios: Muestra y extrae información relacionada con cambios de hardware, software, red y medios dentro de un intervalo de fechas específico y/o recursos de equipos específicos (disponible para portátiles, ordenadores de sobremesa y servidores).
• Lista de software: Enumera todo el software instalado en el activo y sus respectivos estados de licencia y homologación (disponible para portátiles, ordenadores de sobremesa y servidores).
• Cola de procesos: Muestra las aplicaciones instaladas (disponible sólo para dispositivos Móviles).
• Información de geolocalización: Muestra la ubicación de la última recopilación de datos del equipo o, como historial, la ubicación del activo obtenida a través de la recopilación de datos de la API de Google (requiere token de autorización de Google) o triangulación IP (menor precisión).
• Archivos adjuntos: Permite adjuntar documentos relacionados con el equipo, como notas y contratos. El archivo adjunto debe cumplir las siguientes normas:
  • Tamaño máximo de hasta 5 MB.
  • Extensión de archivo .pdf o .zip. El límite inicial es de 1 GB por cuenta, con posibilidad de ampliación.
• Formulario personalizado: Permite introducir información personalizada para el equipo.

Las columnas que se muestran al entrar en la página siguen un diseño responsivo, lo que significa que se ajustan a la visualización de la pantalla. Para modificar cualquier columna mostrada, basta con hacer clic en su título y cambiarla por el campo deseado. Es importante tener en cuenta que para la extracción de códigos CSV o QR, se extraerán todas las columnas independientemente del filtro aplicado en la pantalla, a diferencia de lo que ocurre cuando se filtran los activos.

Filtro de dispositivos 

Puede filtrar los tipos de dispositivos haciendo clic en la línea azul como "Microinformática, Infraestructura, Móvil y SNMP". o sólo un tipo seleccionándolo individualmente.

Nota: Para visualizar el filtro SNMP es necesario aplicar los permisos administrativos "Menú> Configuración> Administrativo> Permisos".

Medio ambiente 

Muestra un resumen cuantitativo relacionado con la selección en "Filtro de dispositivos"

Buscar en 

La búsqueda de un dispositivo puede realizarse proporcionando el Departamento, el Sistema Operativo, el Fabricante, el Nombre del Producto del Sistema, el Número de Serie del Sistema, el ID de Activo y el Usuario Actual.

Exportar 

Es posible exportar el resultado de la búsqueda a un archivo CSV.

Los archivos CSV pueden abrirse y editarse fácilmente en programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel o Google Sheets. Esto permite a los usuarios realizar análisis, filtros y modificaciones de los datos de forma intuitiva.

Cambiar filtros 

Cambie las columnas en la vista de búsqueda haciendo clic en el icono del engranaje. Los filtros disponibles son: Fecha de recogida, ID de activo, Número de serie, Nombre de producto del sistema y Usuario actual.

Orden de las columnas 

Ordenar las columnas de visualización de búsqueda en el orden que desee, en el ejemplo siguiente el Nombre del dispositivo fue seleccionado.

Mantener un inventario de hardware actualizado es importante para:

1- Asistencia técnica: Facilita la rápida identificación de dispositivos con problemas o que necesitan actualizaciones de software.
2- Planificación y presupuestación: Permite estimar los costes de mantenimiento, actualizaciones y sustituciones de hardware.
3- Seguridad: Ayuda a identificar dispositivos no autorizados o potencialmente vulnerables.
4- Gestión de activos: Ayuda a asignar adecuadamente los recursos de hardware y a organizar el entorno informático.