Ciclo de vida - Amortización de activos

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Caso práctico: Ciclo de vida - Amortización de activos

Título:
Gestión de la amortización de activos en el ciclo de vida con CIQ ITAM

Objetivo:
Controlar automáticamente la reducción del valor contable de los activos a lo largo del tiempo, garantizando el cumplimiento fiscal y financiero, además de proporcionar datos estratégicos para la toma de decisiones sobre sustitución, renovación de contratos y nuevas inversiones.

Actor principal:

Equipo de TI (inventario y gestión del ciclo de vida de los contratos)
Contabilidad / Contraloría
Gestión de TI / Director Financiero

Condiciones previas:

El módulo CIQ ITAM Inventario y Ciclo de Vida debe estar activo.
Dispositivos vinculados a contratos con fecha de inicio registrada.
Permisos asignados para "Configurar amortización" y "Asociar amortización".
Precios de adquisición de los dispositivos registrados.

Escenario de uso detallado:

1️⃣ Configuración de la depreciación
Defina reglas de depreciación tales como:

Periodo de amortización (por ejemplo, 20 meses).
Valor residual mínimo (% del valor original, por ejemplo, 20%).
Método aplicado: amortización lineal.

2️⃣ Asociación de reglas
El equipo asocia las reglas de depreciación con el TIPO de dispositivo:

Cada vez que un dispositivo se vincula a un contrato, el cálculo se produce automáticamente.

3️⃣ Registro del valor del dispositivo
Inserción del precio de adquisición unitario.

Ejemplo:

Precio original: 5.000 DÓLARES
Periodo total: 20 meses
Valor residual: 1.000 dólares (20% del valor original).

4️⃣ Cálculo Automático de la Pérdida de Valor
CIQ ITAM calcula automáticamente la pérdida de valor basándose en las reglas:

Después de 10 meses, el valor será de 3.000 dólares.
Transcurridos 21 meses, el valor se limitará al mínimo residual de 1.000 dólares.

El sistema actualiza la Antigüedad en Meses, el Valor Actual y la Depreciación Acumulada.

5️⃣ Visualización en Detalles del Dispositivo
En Detalles del Dispositivo ➝ Sección "Depreciación", el usuario puede ver:

Valor de adquisición.
Valor depreciado actual.
Valor residual mínimo.
Meses transcurridos y depreciación total aplicada.

6️⃣ Informes y auditoría
Los informes consolidados permiten:

Control del valor contable total de los activos.
Previsión de amortizaciones futuras.
Planificación de sustituciones y eliminaciones.
Apoyo en auditorías fiscales y financieras.

7️⃣ Uso estratégico de la depreciación
Con esta información, los directivos pueden:

Identificar el momento ideal para la sustitución de activos.
Apoyar las decisiones sobre renovación de contratos y garantías.
Planificar futuras inversiones basándose en datos concretos.
Garantizar la transparencia y la conformidad contable de los informes financieros.

CIQ ITAM Funciones utilizadas

Inventario de hardware y contratos vinculados.
Módulo del ciclo de vida.
Configuración y asociación de reglas de amortización.
Informes sobre dispositivos y ciclos de vida.
Exportación de datos para auditoría.
Control de permisos para administradores y contabilidad.

Beneficios

Cálculo automatizado de la depreciación, eliminando la necesidad de hojas de cálculo manuales.
Cumplimiento fiscal garantizado con normas estandarizadas.
Visibilidad en tiempo real de los valores actualizados de los activos.
Apoyo a la contabilidad en la determinación de costes y la elaboración de informes financieros.
Base sólida para la planificación, sustitución e inversiones futuras en TI.
Transparencia en las auditorías internas y externas.