Ciclo de vida - Depreciação de ativos

Caso de uso: Ciclo de vida - Depreciação de ativos

Título:
Gerenciamento da depreciação de ativos no ciclo de vida com o CIQ ITAM

Objetivo:
Controlar automaticamente a redução do valor contábil dos ativos ao longo do tempo, garantindo a conformidade fiscal e financeira, além de fornecer dados estratégicos para decisões sobre substituição, renovação de contratos e novos investimentos.

Ator principal:

• Equipe de TI (inventário e gerenciamento de contratos de ciclo de vida)
• Contabilidade / Controladoria
• Gerenciamento de TI / CFO

Condições prévias:

• O módulo CIQ ITAM Inventory and Lifecycle deve estar ativo.
• Dispositivos vinculados a contratos com uma data de início registrada.
• Permissões atribuídas para "Configurar depreciação" e "Associar depreciação".
• Preços de aquisição dos dispositivos registrados.

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Cenário de uso detalhado:

1️⃣ Configuração de depreciação
Defina regras de depreciação, tais como:

• Período de depreciação (por exemplo, 20 meses).
• Valor residual mínimo (% do valor original, por exemplo, 20%).
• Método aplicado: depreciação linear.

2️⃣ Rule Association
A equipe associa as regras de depreciação ao dispositivo TYPE:

• Sempre que um dispositivo é vinculado a um contrato, o cálculo ocorre automaticamente.

3️⃣ Registro do valor do dispositivo
Inserção do preço de aquisição unitário.

Exemplo:

• Preço original: US$ 5.000
• Período total: 20 meses
• Valor residual: US$ 1.000 (20% do valor original).

4️⃣ Cálculo automático de depreciação
CIQ ITAM calcula automaticamente a perda de valor com base nas regras:

• Após 10 meses, o valor será de US$ 3.000.
• Após 21 meses, o valor será limitado ao mínimo residual de US$ 1.000.

O sistema atualiza a idade em meses, o valor atual e a depreciação acumulada.

5️⃣ Visualização em detalhes do dispositivo
Em Detalhes do dispositivo ➝ Seção "Depreciação", o usuário pode visualizar:

• Valor de aquisição.
• Valor depreciado atual.
• Valor residual mínimo.
• Meses decorridos e depreciação total aplicada.

6️⃣ Relatórios e auditoria
Os relatórios consolidados permitem:

• Controle do valor contábil total dos ativos.
• Previsão de depreciação futura.
• Planejamento para substituições e descartes.
• Suporte em auditorias fiscais e financeiras.

7️⃣ Uso estratégico da depreciação
Com essas informações, os gerentes podem:

• Identificar o momento ideal para a substituição de ativos.
• Apoiar decisões sobre renovações de contratos e garantias.
• Planeje investimentos futuros com base em dados concretos.
• Garantir a transparência e a conformidade contábil nos relatórios financeiros.

Recursos CIQ ITAM utilizados

• Inventário de hardware e contratos vinculados.
• Módulo de ciclo de vida.
• Configuração e associação de regras de depreciação.
• Relatórios de dispositivos e de ciclo de vida.
• Exportação de dados para auditoria.
• Controle de permissão para administradores e contabilidade.

Benefícios

• Cálculo automatizado da depreciação, eliminando a necessidade de planilhas manuais.
• Conformidade fiscal garantida com regras padronizadas.
• Visibilidade em tempo real dos valores atualizados dos ativos.
• Suporte à contabilidade na determinação de custos e relatórios financeiros.
• Base sólida para planejamento de TI, substituição e investimentos futuros.
• Transparência nas auditorias internas e externas.