🔐 Gestión de permisos

Control preciso de accesos y autorizaciones

El módulo de Gestión de Permisos es esencial para asegurar que cada usuario dentro de CIQ ITAM tenga acceso sólo a las funcionalidades e información relevante para su rol. Permite definir niveles de permisos detallados, ajustando lo que cada perfil o usuario puede ver, editar o gestionar.

La gestión de permisos es fundamental para mantener la seguridad e integridad de los datos, evitando accesos o cambios no autorizados. Con esta funcionalidad, puedes crear reglas específicas para distintos equipos, departamentos o funciones, garantizando que el sistema refleje la estructura y las políticas internas de la empresa.

Además, un control de permisos bien definido facilita las auditorías y el cumplimiento de las normas de seguridad, al tiempo que aumenta la eficacia operativa, ya que cada usuario tiene acceso directo a sus responsabilidades sin distracciones ni riesgos de acceso externo.

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Esta funcionalidad permite a los administradores o titulares de cuentas permitir el control de acceso a las funcionalidades que tiene cada usuario o grupo, haciendo que determinados elementos no se muestren cuando se accede por la cuenta limitada.

Los permisos pueden concederse a usuarios o grupos.
Si se concede permiso a un usuario y el mismo usuario se añade posteriormente a un grupo, los permisos de grupo se validarán y concederán.

Cada usuario sólo puede ser añadido a 01 grupo.
Si este usuario está en un grupo y posteriormente se añade a otro grupo, se le concederán por defecto los permisos del último grupo al que se añadió este usuario.

Gestionar grupos

La funcionalidad Gestionar grupos permite a los administradores gestionar grupos en una organización.
Los grupos son colecciones lógicas de usuarios que pueden utilizarse para facilitar la colaboración, así como para configurar recursos y servicios de visualización.

La funcionalidad Gestionar grupos incluye las siguientes opciones:

Editar grupo: Los administradores pueden editar la información de un grupo, incluyendo el nombre, la descripción.

• Añadir subcuentas: Los administradores pueden añadir o eliminar usuarios de los grupos, así como asignar funciones a los miembros del grupo.

• Permiso de edición: Permite la gestión grupal/individual de accesos y acciones específicas del portal Smartcenter , eliminándolos de un grupo/subcuenta o añadiendo excepciones si este usuario ya pertenece a un grupo.

• Borrar grupo: Los administradores pueden eliminar los grupos que ya no sean necesarios.

Grupos/Permisos de usuario

Permite la gestión individual de accesos y acciones específicas del portal Smartcenter , eliminándolos de una subcuenta específica o añadiendo excepciones si este usuario ya pertenece a un grupo.

La vista es esencial para los demás permisos porque sin la vista no se pueden gestionar las demás opciones.

Permiso de visualización

El permiso Ver permite a los Usuarios/Grupo ver información sobre dispositivos y hardware en una organización.
Esto incluye la capacidad de ver información como el nombre, el tipo, el número de serie y el estado del dispositivo.

Al deseleccionar esta opción (Ver), todas las demás relacionadas con el menú se desactivarán automáticamente.

Si desea dar al usuario permiso sólo para ver, sin ningún otro permiso específico, desmarque todos los demás permisos y deje sólo el permiso de vista.

Permisos específicos:

Como en el ejemplo de permisos de informes personalizados, puede conceder o eliminar permisos específicos.

Inventario > Datos personalizados Crear nuevo.
Permite a los usuarios crear nuevos atributos de datos personalizados.

Inventario > Datos personalizados Editar
Permite a los usuarios editar los atributos de datos personalizados existentes.

Inventario > Eliminar datos personalizados.
Permite a los usuarios eliminar atributos de datos personalizados.

Inventario > Informe de datos personalizados.
Permite a los usuarios ver informes sobre datos personalizados.

Inventario > Exportación de datos personalizados.
Permite a los usuarios exportar datos personalizados a un archivo CSV.

Permite a los usuarios importar datos personalizados desde un archivo CSV.

Inventario > Asociación de datos personalizados
Permite a los usuarios asociar atributos de datos personalizados con dispositivos y otros activos.

Nota: El ejemplo de permisos utilizado en el menú de datos personalizados sigue el mismo patrón para todos los menús de permisos en SmartCenter.